不少人會好奇:明明就有裝路由器、網路增強器了,為什麼辦公室網路訊號還是很不穩?以下提供幾個常見的網路品質問題以及有效的解決方法。
在什麼都要依賴網路的現在,強化辦公室的 WiFi 網路環境,對公司來說是很必要的。畢竟,如果網路環境很弱,員工的辦公效率會被大大影響,不管是視訊會議、雲端服務、網路電話(VoIP)、或甚至上傳下載大量的檔案都會有問題。
那麼,接下來就來了解一下,辦公室常見的網路問題、網路路由器的使用陷阱、以及有效的解決方法。
WiFi 是辦公室最常用的無線網路技術,且已是一般手機、筆電或其他行動裝置的標配。然而,就因為它屬於不需執照就能佈建的無線技術 (Unlicensed band),人人都能自由安裝,導致 WiFi 訊號互相重疊、干擾的情況非常嚴重。如果想查看辦公室的 WiFi 網路狀況,可以下載像是 Wifi Analyzer 這種 App,它會顯示最即時的網路訊號狀況。
而辦公大樓最常見的問題之一,就是隔壁辦公室的 WiFi 訊號穿透過來,造成辦公室區域充滿了別人的 WiFi 訊號,如下圖一。
當你在辦公室架設一台 WiFi 路由器(基地台),或許能部分解決來自隔壁訊號干擾的問題。因為這是假設你的上網設備(手機或電腦)都會離自家的 WiFi 基地台比較近,來自隔壁的訊號干擾變得相對較低,這就好比在一個吵雜的市場中,當你想和身旁的朋友說話時,你必須靠近他的耳朵,是一樣的道理。
因為路由器不是萬靈丹,並不是隨便買一個放在那邊,就可以解決所有的問題。首先,要先確認你的路由器可以涵蓋的大小,夠不夠你的辦公室所用。再來,如果你的辦公室區域不是正方形,而是狹長型、L型之類,那就無法被單獨一個 WiFi 基地台完整而平均的覆蓋,這時候你必須佈建多個 WiFi 基地台,以達成完美的訊號覆蓋,如下圖二。
以前面圖二的 L 型房間的例子來說,大約需要 3 個 WiFi 基地台。所以說,只要買 3 台一樣的 WiFi 路由器,任意放在圖二中的 A、B、C 點後,就沒事了嗎?
不不!不能這樣做,否則問題更大!
原因是,任意用多個 WiFi 路由器佈建覆蓋區域,會造成上網裝置一直抓取較遠的 WiFi 訊號,而無法連上比較近、且訊號較強的 WiFi 基地台。以圖二的例子來說,如果你的手機一開始在 A 點附近,並連上訊號較好的 WiFi A 基地台,當你移動到 C 點時,它仍會連到 WiFi A,以至於訊號較弱但不到斷線的程度。但這時候,卻很容易被隔壁辦公室的 WiFi 訊號干擾,有時候甚至連自家的 WiFi B 或 WiFi C 也會造成干擾。面對這種情況,有沒有一種技術,能讓裝置在移動時,就近偵測訊號最好的自家基地台,並自動進行切換呢?答案是有的!
無縫漫遊技術,又稱作自動換手(Automatic Handoff),在 WiFi 技術標準 IEEE 802.11s 中,有規範這個規格。它可以讓多個 WiFi 基地台彼此互相合作,這個原理,就和手機用的行動蜂巢式網路很類似 (Mobile Cellular Networks)。近幾年來很流行的網狀 WiFi 路由器系統 (Mesh WiFi Router),就是運用無縫漫遊技術,當你的上網裝置在辦公室內移動時,網狀 WiFi 內的任一個基地台都會監測你的上網訊號,並在需要的時候,自動將你的上網裝置連到距離最近、訊號最強的 WiFi 基地台。
如下圖三,上網裝置原本在 A 區域並連結到 WiFi A 基地台,當它移動到 C 區域時,網狀 Mesh WiFi 會自動將它 “切換” 至 WiFi C 基地台,使得連線訊號一直維持在最佳狀態。
辦公室使用 WiFi 無線上網是非常方便的,它省去了佈線的成本和限制,但前提是辦公室全區必須都被良好的訊號覆蓋,且能在移動中無縫漫遊,而透過 Mesh WiFi 便可大致上解決上述的問題。至於 Mesh WiFi 產品的價格是否高不可攀呢?
如果只是覆蓋一個50~70坪的辦公室,其實不必用到太昂貴、覆蓋率非常大的產品。市面上有專門給中小型辦公室、住家、透天厝的網狀 Mesh 產品,3 個 WiFi 路由器萬元有找,還可以從 APP 做快速設定和監督網路健康狀態,可以說是非常方便。
辦公室網路環境穩定,可以更順暢地使用雲端工具,讓公司的數位行動力大幅增加,其中一個就是 雲端總機。雲端總機是專為企業用戶設計的網路電話系統,公司行號會用到的通話、總機、錄音、傳真、多據點管理等功能都有,也因為其雲端的特性,在遇到辦公室搬家、擴編、遠距辦公等情況時,比傳統總機系統更能滿足公司行號的需求。