如果你正在申請新的分公司、辦事處、門市、或加盟店，那你很可能會需要幫它們申請市話號碼和電話系統，除了用來完成分公司設立登記流程、或是發票章的製作之外，同時也順道佈達好各據點對外聯絡的窗口。
但是，「幫每間分公司建置電話總機系統，還要可以企業節費」，是不是聽起來就又貴又麻煩呢？答案是：選擇 雲端總機 就不會。
如果你是使用傳統的總機系統，那的確是會很麻煩。每一個據點除了要安裝總機設備，還要另外架設 gateway 來跟總公司、或其他分公司通話，等於 IT 或總務人員要同時管理多台機器，而且一開始就要付出可觀的採購費用。
相反地，雲端總機藉由網路電話的特性，「將總公司與其他分支據點串成內線」這件事可在雲端上瞬間完成，讓總公司與分公司在管理上都更加方便，更重要的是，可以讓公司之間免費互撥。
全球分公司互打皆可免費
沒錯，就是這麼神奇！透過雲端總機，可以將全台、甚至全球不同城市的分公司串連起來，公司之間互撥，就如同網內互打一樣是免費的。這對於想要拓展國際事業，或是外商來台開分公司，都是十分方便且經濟實惠的。
分公司互打免費也不只侷限於辦公室，只要在有網路的地方，不管是出差到其他城市、甚至是其他國家，同樣都可以免費互撥，不必擔心電話費爆表。
也許你會想說，同樣是網路電話互打免費，用 Line 或 Skype 不就好了？
其實不然，因為就算跟同辦公室的同事會用 Line 連絡，但如果要聯絡其他分公司的同事怎麼辦呢？這時候就可以看出雲端總機的優勢囉。使用者無論身在何處，都可以透過 行動分機 App 的通訊錄功能，快速查找並連絡上其他分公司的員工。
雲端總機「分公司」功能，為多據點企業而生
雲端總機會為每間分公司配置 1 組雲端市話號碼，讓同仁可以用含區碼的公司代表號撥出給客戶、廠商、或會計公司等，避免被誤認是未知來電而拒接，對方也可以進行回撥。
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開公司、申請電話號碼，選擇雲端市話號碼有什麼優勢
管理分公司比管理公司內部來的更為複雜，既不能凡事插手，又需要能掌握大局。雖然管理分公司很不容易，但管理分公司的電話系統，只要用對工具，也可以很簡單。
EVOX 雲端總機的 分公司功能，就是專門為多據點企業而設計的，除了讓公司之間互打免費，還能同時滿足總公司以及分公司的需求，讓總公司可以集中控管各據點的使用狀況，而分公司也能自行設定總機、管理使用者，提高營運效率。
總公司輕鬆控管多個據點
1. 一套系統管理多個據點
隨著組織擴大，最怕的就是管理越來越複雜，所以 EVOX 雲端總機就讓企業能用一套系統來管理所有的分支據點。總公司可從 管理中心後台 監測各分公司的通話狀況、使用者資訊，並統一處理帳務和繳費。
2. 一杯咖啡的時間 建好一間分公司
不同於傳統總機攏長的建置過程，雲端總機不需安裝硬體設備或電話線，不用一小時，總公司管理者即可在後台創建出分公司的電話系統，小至一人大至上百人的公司都沒問題。
3. 掌管分公司間的瀏覽權限
考慮到集團間可能有業務不相干的分公司，所以讓總公司可以設定分公司之間的通訊錄閱覽權。讓有業務來往的公司同仁看到彼此的分機，方便溝通與聯繫，也能讓獨立運作的分公司保有隱私。
分公司佈達更快速且經濟實惠
1. 自行管理運作更有效率
在總公司創建完分公司的帳號之後，接下來的電話總機設定和管理，就都交由分公司自行管理，不僅增進作業效率，還能大量減輕總公司管理員的負擔。
譬如說，遇到招募新人或人員異動的時候，分公司可自行新增、編輯、或刪除員工分機；遇到連續假期、特殊狀況的時候，分公司也可自行調整來電問候語和休息時間，不用等總部來回處理，且所有設定皆可立即生效。
2. 省下硬體總機和話機費用
分公司不需要花錢添購硬體設備，若是選擇使用行動分機，也可省下桌上電話機的費用，想一想這樣可以在營運初期節省多少成本呢！
另外，由於不需要牽實體電話線，即使一開始在商辦大樓、共享空間、或還沒搬進新辦公室，都可以先開始使用電話了，並且之後新辦公室的格局設計也不會受到限制。
如果想了解更多雲端總機的特性，以及它可以解決傳統總機的那些問題，可以參考下方延伸閱讀。
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8 個重點，告訴你雲端總機跟傳統總機有什麼不同
