公司在成長中的過程中,會需要陸續擴編、成立新團隊、或發展新部門,這時候就會需要搬遷到更大或更新的辦公室地點。公司搬家比個人或家庭的搬遷複雜多了,需要規劃辦公室搬遷流程,照著清單和流程,按部就班的處理。而在眾多代辦事項中,公司電話總機的轉移或移機,是需要優先處理的項目之一。
電話總機系統選擇很多,除了各種日系、美系的傳統總機廠商品牌,現在還有雲端總機,該怎麼做抉擇?本文將簡單介紹電話總機系統的前世今生,以及在這個後疫情時代,從新創到跨國公司,大家在選擇電話總機系統時,都會考量的重點。
公司新成立,都會需要申請個 公司代表號、或是聯絡用的號碼。而如今,如同其他的商用服務,辦公室用的 電話總機系統 也有雲端類型,可以選擇 雲端總機,而公司代表號碼也有了新的選擇 – 雲端市話號碼。
EVOX 讓所有分公司、門市據點都串成內線,網內互打皆免費。總公司可以快速創建分公司電話系統,統一處理帳務;分公司則能自行設定總機、分機、來電問候語、和休息時間,提高分公司營運效率,同時減輕總公司的執行負擔。
美國航空業受到疫情影響一團亂,客服電話長時間處於忙線的狀況,後來業者靈機一動,讓原本行李單位或機場內勤的工作人員幫忙處理客服電話,而且可以透過雲端客服系統在家工作,等於在保住員工工作的情況下,又可以減少訓練新客服的時間成本。