Skype 退場後該怎麼辦?本篇教你備份聊天紀錄、匯出資料、免費遷移 Teams 的完整步驟。此外,提供更強大的 Teams 整合方案,解鎖外線通話,助企業降低成本、提升管理效率!
Skype 興衰史:從巔峰到沒落的關鍵轉折
曾經風靡全球的 Skype,將於 2025 年 5 月 5 日全面終止服務,成為繼 MSN 之後,又一時代的眼淚啊!
從 2003 年誕生至今,Skype 曾是全球最受歡迎的視訊與語音通話工具,巔峰時期擁有超過 3 億使用者,並在 2012 年創下 1,670 億分鐘的跨國通話總時長紀錄,顛覆傳統電信市場。然而,隨著 WhatsApp、Zoom、Slack 及 Teams 等通訊工具崛起,加上疫情推動雲端協作需求激增,Skype 的市場地位逐漸被邊緣化。如今,隨著微軟官方宣布終止服務,這款承載無數人記憶的通訊軟體即將正式謝幕。
Skype 經典用途有哪些?
雖然 Skype 將要走入歷史,但它曾是全球用戶不可或缺的通訊工具,在個人、商務及教育領域發揮了重要功用。
個人通訊
Skype 讓用戶能透過網路與遠方親友保持聯繫,尤其在國際電話費昂貴的年代,它成為了最佳選擇。許多台灣用戶也習慣用 Skype 撥打市話與 0800 免付費客服專線,處理銀行信用卡事務或電信業務等。
商務應用
Skype 曾是跨國企業員工與遠端工作者的主要溝通工具,企業利用它召開視訊會議或和海外合作夥伴聯繫。此外,許多商務人士也透過 Skype 撥打國際電話,例如預訂國外餐廳、安排會議、處理緊急公務等。
教育領域
Skype 促進語言交換和遠端教學,讓語言交換夥伴能夠輕鬆進行跨國交流,許多外語老師更依賴它來進行線上授課。
Skype 停用前一定要做的事!如何備份聊天紀錄與匯出資料
隨著 Skype 終止服務,許多使用者最關心的問題是:如何保留過去的聊天記錄與檔案?微軟提供了一個方法,讓大家可以在 2026 年 1 月前完成備份,以免資料被永久刪除。以下是詳細步驟:
- 步驟 1:進入 Skype 匯出頁面
打開瀏覽器,前往 Skype「匯出檔案與聊天記錄」頁面,選擇要備份的對話紀錄或共享檔案,並點選「提交要求」。
(圖片素材來源: Microsoft 官網)
- 步驟 2:等待資料準備完成
系統開始處理備份申請,這可能需要一些時間,當顯示「正在準備您的匯出」時,請點選「繼續」。
(圖片素材來源: Microsoft 官網)
- 步驟 3:下載備份檔案
稍後返回 Skype 匯出頁面,會顯示可匯出的檔案紀錄,就可以將備份檔案儲存到自己的設備。
(圖片素材來源: Microsoft 官網)
再次提醒備份期限到 2026 年 1 月前,趁 Skype 還未完全關閉,趕快備份你的資料,避免未來找不回來!
Skype 轉移 Teams 必看:免費遷移步驟與注意事項
微軟官方建議用戶從 Skype 轉移至 Microsoft Teams,以確保通話與聊天不中斷。以下分享完整轉移步驟:
- 步驟 1:下載 Microsoft Teams
微軟會陸續在 Skype 開啟通知,登入時將收到提示,選取「開始使用 Teams」就能下載,若原先有安裝 Teams 的話則會直接開啟。
(圖片素材來源: Microsoft 官網)
- 步驟 2:使用 Skype 帳號登入 Teams
開啟 Teams 應用程式或網頁版,使用 Skype 帳號登入。
(圖片素材來源: Microsoft 官網)
- 步驟 3:同步聯絡人與聊天記錄
在歡迎頁面點擊「開始使用」,依照畫面提示確認個人檔案圖片、名字和姓氏設定,行動版記得勾選「同步聯絡人」,隨後點擊「確認」繼續。
(圖片素材來源: Microsoft 官網)
- 步驟 4:轉移完成
可以在 Microsoft Teams 免費版(Teams Free)內看見過往 Skype 聯絡人與對話等資料。
(圖片素材來源: Microsoft 官網)
- 重要提醒:以下數據無法轉移到 Teams Free,需手動備份(作法請回顧上一段內容)
✘ Skype 使用者與 Teams 公司或學校帳戶之間的聊天
✘ 商務用 Skype 聊天記錄
✘ 使用自我聊天記錄的 1 對 1 聊天
✘ 私人交談數據
Skype 終止後最佳替代方案:EVOX 整合 Teams 比 Teams Free 更好
隨著 Skype 即將終止服務,許多企業組織正面臨轉移至 Microsoft Teams 的挑戰。尤其在台灣,受法規限制,若企業希望開啟 Teams 直撥市話或行動電話的功能,必須透過具備合規整合能力的第三方業者。EVOX 提供的 Teams 整合服務,專為中小型公司與大型企業設計,協助企業 IT 團隊無縫整合 Teams,全面提升協作效率、安全性與管理彈性。
彈性配置
企業可依不同職務需求,靈活分配通訊工具,對於不需完整 Teams 帳號功能的員工,如兼職或約聘人員,改用 EVOX 行動分機,就能確保所有員工順暢地對內、對外聯繫,而不受 Teams 帳戶限制。
降低成本
透過 EVOX CloudTalk 雲端總機,企業可省下每人每月 8 美元的 Teams Phone 授權費,為不需完整 Teams 帳號功能的員工提供更經濟的通訊方式,並且無論是 Teams 或 EVOX 的使用者都能內線互撥免費,為企業節省高額通訊成本。
輕鬆管理
EVOX 提供全雲端架構,所有日常監測和維護皆由專業團隊負責,免去 IT人員繁瑣的設備管理負擔。多據點企業 也能透過 EVOX 在一個後台管理全球分機,提升營運效率。
靈活擴展
Teams 整合 EVOX 還可以輕鬆擴展多項優質功能,例如增設 通話錄音、即時調整招呼語、自動來電分配(ACD)以及數據分析等,也能與ERP、CRM 整合,讓企業隨規模與需求升級。
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