地震是一種突發事件，對企業的正常運作可能產生嚴重影響。特別是客服運營，其連續性對維持客戶滿意度和業務運轉至關重要。如果遇到地震，您的客服運營是否能夠不受影響地繼續運行？企業又應該如何在地震期間有效採取措施，確保業務順利運轉並保護員工安全？以下是一些解決方案和建議：
解決方案一：雲端服務取代硬體
地震可能導致辦公室設備損壞或無法進入辦公室工作的情況。採用雲端客服系統，如EVOX Connect，是一個解決方案。雲端架構消除了對額外硬體設備的需求，使系統能夠在任何地方運行，確保客服運營不受影響。雲端客服系統的主要好處是消除了硬體設備帶來的損壞風險。在地震等突發事件發生時，無需擔心辦公室中的電話系統或其他設備是否受損，員工可以輕鬆地透過網絡使用 EVOX Connect，從而確保客服運營不受影響。
解決方案二：使用可以即時調整公司問候語的線上客服系統
地震發生後，企業需要迅速做出應對措施，通知客戶並調整業務運作。若企業使用的客服系統提供了線上管理後台，便能立即調整並生效，節省時間。管理者可透過線上後台調整公司的問候語，告知客戶因地震延後了上班時間等信息。同時，客服主管也可利用管理後台監測進線狀況和聽取錄音來了解客戶關注的問題。即時的客戶意見反饋使企業能夠快速做出反應，採取適當的應對措施，確保客戶得到及時的支持。
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電話語音總機雲端化的好處，設定公司問候語不求人解決方案三：提前建置好員工 WFH 的機制與工具
地震可能導致交通中斷或辦公室無法正常運作，但這並不意味著業務運營就必須停止。因此，企業應平常就準備好員工在家工作的機制與工具，確保業務持續運作。例如：EVOX Connect 能讓員工能夠從家中或其他地方輕鬆地與客戶進行聯繫和工作。即使因為地震造成捷運停駛、或者因辦公室受損而無法進入，員工仍然可以通過 EVOX Connect 保持與客戶的聯繫，確保業務運營不受影響。這種靈活性和便利性使得企業能夠在任何緊急情況下都能夠順利地維持業務運作，同時保護員工的安全。
在地震期間，企業可能面臨到的一些現實問題包括：辦公室設備損壞、交通中斷、員工安全等。EVOX Connect 通過雲端架構、線上管理後台和在家工作等功能，有效應對這些問題，確保業務運作的順暢，員工的安全和客戶的滿意。這正是 EVOX Connect 在地震期間發揮的作用，為企業提供了一個可靠的後盾，讓他們能夠勇敢面對挑戰，並始終保持業務的穩定運作。
